Dreikom AG

MICROSOFT COPILOT FÜR UNTERNEHMEN

Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag unterstützt und repetitive Aufgaben reduziert. Wir begleiten Sie von der ersten Potenzialanalyse bis zur erfolgreichen Einführung.

Sicher starten. Sinnvoll nutzen. Produktivität steigern.

Microsoft Copilot eröffnet neue Möglichkeiten, Arbeit effizienter zu gestalten, Wissen besser zu nutzen und repetitive Aufgaben zu reduzieren. Gleichzeitig stellen sich für Unternehmen wichtige Fragen: Welche Daten dürfen mit KI verarbeitet werden? Welche Mitarbeitenden benötigen welche Lizenz? Wie wird verhindert, dass Unternehmensdaten unkontrolliert in externe KI-Dienste gelangen? Und wie wird Copilot so eingeführt, dass im Arbeitsalltag tatsächlich ein Mehrwert entsteht?

Dreikom begleitet Sie von der ersten Orientierung bis zur erfolgreichen Nutzung von Microsoft Copilot. Wir unterstützen Sie bei der Potenzialanalyse, der passenden Lizenzierung, der Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden sowie bei der Integration von Copilot in bestehende Arbeitsabläufe – unabhängig davon, ob Ihre ICT-Infrastruktur bereits durch Dreikom betreut wird.

MEHR EFFIZIENZ. WENIGER ROUTINE. SICHER EINGEFÜHRT.

Künstliche Intelligenz ist in vielen Unternehmen bereits im Arbeitsalltag angekommen. Mitarbeitende nutzen KI-Tools, um Texte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen oder Aufgaben schneller zu erledigen. Ohne klare Vorgaben entstehen jedoch Risiken: vertrauliche Unternehmensdaten können in externe Dienste gelangen, Berechtigungen sind unklar, Lizenzen werden nicht zielgerichtet eingesetzt oder der erwartete Nutzen bleibt aus.

Microsoft Copilot integriert künstliche Intelligenz direkt in die Microsoft-365-Anwendungen, die täglich genutzt werden. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten, Prozesse zu vereinfachen, Informationen schneller aufzubereiten und Mitarbeitende gezielt zu entlasten.

Damit Copilot sicher und wirkungsvoll eingesetzt werden kann, braucht es jedoch mehr als nur die technische Aktivierung. Entscheidend sind eine sinnvoll vorbereitete Microsoft-365-Umgebung, klare Regeln im Umgang mit Unternehmensdaten, passende Lizenzen, sensibilisierte Mitarbeitende und konkrete Prozesse, in denen Copilot echten Mehrwert schafft.

Dreikom unterstützt Sie dabei, Microsoft Copilot kontrolliert, praxisnah und nachhaltig in Ihrem Unternehmen einzuführen.

WAS MICROSOFT COPILOT FÜR IHR UNTERNEHMEN LEISTEN KANN

PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Reduzieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben und gewinnen Sie Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

WISSEN BESSER NUTZEN

Machen Sie vorhandene Informationen schneller verfügbar und nutzen Sie bestehendes Unternehmenswissen effizienter.

MITARBEITENDE ENTLASTEN

Unterstützen Sie Ihre Teams bei täglichen Aufgaben und schaffen Sie Freiräume für das Wesentliche.

SICHERHEIT UND KONTROLLE STÄRKEN

Schaffen Sie klare Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI und reduzieren Sie den unkontrollierten Gebrauch externer KI-Dienste.

TYPISCHE EINSATZBEREICHE

Microsoft Copilot kann Mitarbeitende zudem in verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen unterstützen, zum Beispiel bei:

  • Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorbereiten und Kommunikation effizienter gestalten
  • Teams: Meetings zusammenfassen, Aufgaben erkennen und Besprechungen besser dokumentieren
  • Word: Dokumente, Konzepte und Textentwürfe schneller erstellen
  • Excel: Daten analysieren, Zusammenhänge erkennen und Auswertungen vorbereiten
  • PowerPoint: Präsentationen strukturieren und Inhalte effizient aufbereiten

Der konkrete Nutzen entsteht jedoch nicht allein durch einzelne Funktionen, sondern durch den gezielten Einsatz in den passenden Arbeitsabläufen.

GEMEINSAM ZUM ERFOLGREICHEN EINSATZ VON MICROSOFT COPILOT

1. Ausgangslage verstehen

1. Ausgangslage verstehen

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, Prozesse und Erwartungen an den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Deshalb verschaffen wir uns zunächst ein gemeinsames Verständnis Ihrer Ausgangslage, Ihrer Ziele und Ihrer bestehenden Microsoft-365-Nutzung.

Dabei betrachten wir unter anderem:

  • bestehende Arbeitsabläufe und Herausforderungen
  • eingesetzte Microsoft-365-Dienste
  • organisatorische Rahmenbedingungen
  • bestehende oder geplante KI-Nutzung im Unternehmen
  • mögliche Anwendungsbereiche für Microsoft Copilot

 

So schaffen wir die Grundlage für einen zielgerichteten und praxisnahen Einsatz.

2. Voraussetzungen prüfen und Risiken reduzieren

2. Voraussetzungen prüfen und Risiken reduzieren

Vor der Einführung von Microsoft Copilot sollten technische, organisatorische und datenschutzrelevante Fragen geklärt werden. Dazu gehören unter anderem Datenablagen, Berechtigungen, sensible Informationen und der Umgang mit externen KI-Diensten.

Wir unterstützen Sie bei:

  • der Prüfung relevanter Microsoft-365-Grundlagen
  • der Betrachtung von Datenstrukturen, Freigaben und Berechtigungen
  • der Sensibilisierung im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten
  • der Abgrenzung zwischen Microsoft Copilot und frei verfügbaren KI-Diensten
  • der Identifikation möglicher Risiken und Handlungsfelder

 

So helfen wir Ihnen, Copilot nicht unkontrolliert einzuführen, sondern sicher und bewusst zu nutzen.

3. Potenziale identifizieren und Einsatz planen

3. Potenziale identifizieren und Einsatz planen

Nicht jede Funktion von Copilot bringt automatisch einen Mehrwert. Gemeinsam identifizieren wir die Bereiche, in denen Copilot Ihr Unternehmen im Alltag sinnvoll unterstützen kann.

Wir unterstützen Sie bei:

  • der Identifikation geeigneter Anwendungsfälle
  • der Priorisierung von Einsatzbereichen
  • der Auswahl geeigneter Benutzergruppen
  • der Planung einer kontrollierten Einführung
  • der Definition von Zielen und Erfolgskriterien
  • der passenden Lizenzierung für Ihre Anforderungen

 

Das Ergebnis ist ein klarer Fahrplan für die Einführung von Microsoft Copilot.

4. Einführung begleiten und Mehrwert schaffen

4. Einführung begleiten und Mehrwert schaffen

Nach der Planung begleiten wir die Einführung von Microsoft Copilot und unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei der erfolgreichen Nutzung im Arbeitsalltag.

Dazu gehören:

  • technische Unterstützung bei der Einführung
  • Begleitung von Pilotgruppen
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei ersten Hürden und Fragen
  • Entwicklung einfacher Nutzungsrichtlinien
  • Optimierung der Nutzung anhand konkreter Erfahrungen

 

So stellen wir sicher, dass Microsoft Copilot nicht nur eingeführt, sondern auch nachhaltig genutzt wird.

UNSERE LEISTUNGEN RUND UM MICROSOFT COPILOT

Microsoft Copilot entfaltet seinen Nutzen erst dann, wenn Technologie, Daten, Mitarbeitende und Prozesse zusammenspielen. Dreikom unterstützt Unternehmen dabei, Copilot sicher, strukturiert und praxisnah einzuführen – auch wenn die bestehende ICT-Infrastruktur nicht durch Dreikom betreut wird.

Orientierung und Potenzialanalyse

Wir schaffen Klarheit darüber, wo Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann und welche Anwendungsfälle den grössten Nutzen bringen.

Readiness, Datenschutz und Sicherheit

Wir prüfen zentrale Voraussetzungen wie Microsoft-365-Grundlagen, Datenablagen, Berechtigungen und den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen.

Lizenzierung und Einführung

Wir unterstützen Sie bei der passenden Lizenzierung, definieren sinnvolle Benutzergruppen und begleiten eine kontrollierte Einführung von Microsoft Copilot.

Schulung, Adoption und Prozesse

Wir befähigen Ihre Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit Copilot und zeigen, wie die Lösung sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden kann.

Kontaktieren Sie uns!

Möchten Sie Microsoft Copilot sicher und sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Gerne zeigen wir Ihnen in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Möglichkeiten Microsoft Copilot für Ihr Unternehmen bietet, welche Voraussetzungen wichtig sind und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.